OneNote 2007试用记1

2:52 PM  /  woody  /  评论(7)  /  引用(0)   /  之前 之后

下载了Office 2007 Beta2,我最常用的OneNote变化不算明显。但对信息的组织方式上,它做出了一点点改变------这就是Notebook的出现。
OneNote Guide一上来就很清楚得解释了这个变化(如下图),但我觉得Notebook并不能解决所有问题,还是有隐患。

至少在2003年就开始用OneNote了,过去最不满意的一点,是一旦笔记创建多了,就非常难管理。
Section只能显示在一个空间很有限的横条上(如下图),稍微多创建几个,就无法全部显示。切换只能通过最右侧那个小小的三角标志,非常不方便。更重要的是,我往往不记得某个文件夹(Section Group)中有多少个Section,具体名目又是什么……note需要的是快捷,而我却往往定位不到合适的Section。
 

当然是可以通过不断创建文件夹进行归类,并保持每个文件夹中的Section在8个以下。但在文件夹之间进行切换也一点不方便------资源管理器就够不好用了,OneNote2003只有个很简易的树状图,2007稍好一点,可以托拽操作了……但谁愿意没由头得搞很多目录来呢,记都记不住了……

Section的问题在2007没解决,现在新增加的Notebook在显示的扩展性上一样有问题。在现实世界中,有个7、8本笔记不稀罕吧,尤其是学生朋友……那么如果一个用户长期使用OneNote,他的笔记早晚就会多到侧栏不能全部显示……那个时候ms准备再引入bookshelf的概念吗?

解决这个问题,我想办法有两个:

一是改善Section和Notebook的显示方式,像在Office2007的Robin中,按向下的按钮就可以列出全部library,这里也完全可以借鉴。另外也不必拘泥于形式,section就一定要作成标签那种视觉效果?多占地方啊……而Notebook那边,也可以不止通过颜色来区分,预置/自定义的一套icon肯定比颜色效果更好。

另一个是引入归档的概念。就我自己的经验,有些笔记在过后就很少使用了,它们就不必出现在Notebook的列表中------Bookshelf也许真的是个好主意,每个active的Notebook都有对应的项目在Bookshelf中,当用户觉得某个Section/Page无用了(比如项目结束、学期结束),就可以把它撕下来,扔进Bookshelf中(当然整个Notebook扔进去也可以)。
被归档的项目因为不常用,所以可以容忍麻烦一点的检索,当然也可以通过搜索很快找到它们。

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