OneNote 2007试用记1
下载了Office 2007 Beta2,我最常用的OneNote变化不算明显。但对信息的组织方式上,它做出了一点点改变------这就是Notebook的出现。
OneNote Guide一上来就很清楚得解释了这个变化(如下图),但我觉得Notebook并不能解决所有问题,还是有隐患。
至少在2003年就开始用OneNote了,过去最不满意的一点,是一旦笔记创建多了,就非常难管理。
Section只能显示在一个空间很有限的横条上(如下图),稍微多创建几个,就无法全部显示。切换只能通过最右侧那个小小的三角标志,非常不方便。更重要的是,我往往不记得某个文件夹(Section Group)中有多少个Section,具体名目又是什么……note需要的是快捷,而我却往往定位不到合适的Section。
当然是可以通过不断创建文件夹进行归类,并保持每个文件夹中的Section在8个以下。但在文件夹之间进行切换也一点不方便------资源管理器就够不好用了,OneNote2003只有个很简易的树状图,2007稍好一点,可以托拽操作了……但谁愿意没由头得搞很多目录来呢,记都记不住了……
Section的问题在2007没解决,现在新增加的Notebook在显示的扩展性上一样有问题。在现实世界中,有个7、8本笔记不稀罕吧,尤其是学生朋友……那么如果一个用户长期使用OneNote,他的笔记早晚就会多到侧栏不能全部显示……那个时候ms准备再引入bookshelf的概念吗?
解决这个问题,我想办法有两个:
一是改善Section和Notebook的显示方式,像在Office2007的Robin中,按向下的按钮就可以列出全部library,这里也完全可以借鉴。另外也不必拘泥于形式,section就一定要作成标签那种视觉效果?多占地方啊……而Notebook那边,也可以不止通过颜色来区分,预置/自定义的一套icon肯定比颜色效果更好。
另一个是引入归档的概念。就我自己的经验,有些笔记在过后就很少使用了,它们就不必出现在Notebook的列表中------Bookshelf也许真的是个好主意,每个active的Notebook都有对应的项目在Bookshelf中,当用户觉得某个Section/Page无用了(比如项目结束、学期结束),就可以把它撕下来,扔进Bookshelf中(当然整个Notebook扔进去也可以)。
被归档的项目因为不常用,所以可以容忍麻烦一点的检索,当然也可以通过搜索很快找到它们。
7 条评论
one note我也常用,感觉和本文作者大致相同
这是个非常好的软件,但感觉总是差一点点,让人不大满意。
所谓技术不决定一切,大约就是这个意思。
听说Onenote一开始是开发给盖茨的,大概太照顾他的使用习惯了 :)
你好,我是《东方企业家》杂志的编辑,对你写的东西很感兴趣,方便的话给我回信好吗?邮件已经附在上面了。
写的很好,深有同感。
你好,我也是一名Onenote 2007 测试者,我也很欣赏Onenote的功能,他给我带来了很多便捷!不赖重装系统时不慎将安装文件给删除了,而MS下载又要收费,所以只能求您帮忙。如果愿意,就回信给我,加我的QQ,把文件传给我!不甚感激!
除了感谢,就是崇拜!除了崇拜就是,激动的眼泪啦!!
继续更新哦!通过订阅功能可以很好地互相学习!
